مواد مصرفی در ماشین های اداری دستگاه های پرینتر و فتوکپی با توجه به مدل و کارایی دستگاه متفاوت است.
مواد مصرفی در پرینترهای جوهرافشان، جوهر هستند و مواد مصرفی در پرینترهای لیزری، پودر یا تونر می باشند.
نگهداری از مواد مصرفی دارای شرایطی هستند که عبارتند از :
در محل خشک و تمیز نگهداری شوند.
قبل از زمان استفاده بسته آن را باز نکنید.
محیط نگهداری باید دارای دمای ثابت و مناسب باشد.
مواد مصرفی به دور از تابش مستقیم نور خورشید باید باشند زیرا ممکن است معیوب شوند و در هنگام کپی برداری کیفیت کپی را پایین و کم رنگ کند.